Déclaration vie privée

GEORGIADIS Georgios, ci-après nommé GK-EVENTS

Num. entreprise : 0540.825.181

Tél. : 0489/56.47.84

Mail : info@gk-events.be 

Site : www.gk-events.be 

GK-EVENTS respecte votre vie privée et veille à ce que les informations personnelles que vous nous transmettez restent confidentielles. Dans cette déclaration en matière de vie privée, vous pouvez lire quelles données nous collectons si vous utilisés nos services, les fins auxquelles nous collectons ces données et l’usage que nous en faisons. Nous vous expliquons également quels sont vos droits, qui a accès à vos données et combien de temps nous conservons celles-ci.

Si vous avez encore des questions sur notre politique en matière de respect de la vie privée après avoir lu cette déclaration, vous pouvez nous les adresser à info@gk-events.be .

Finalités du traitement et délai de conservation

GK-EVENTS collecte et traite les données vous concernant aux fins décrites ci-dessous. À cet égard, nous utilisons tant les données que vous nous communiquez que celles que nous collectons nous-même (par exemple concernant votre visite sur notre site web). Nous conservons les données à caractère personnel pendant le temps nécessaire aux fins visées ou pendant la période prescrite par la loi (obligation de conservation des documents comptables…) .

Vos données à caractère personnel sont uniquement prévues à titre de communication et facturation par GK-EVENTS ainsi qu’à des rapports comptables, aucune de ces données ne sera transmise à quelconque prestataire partenaire ou autre personne intervenante sans votre autorisation.

Photos : quelques photos de votre évènements peuvent être prises par GK-EVENTS afin d’alimenter son site internet ou ses réseaux sociaux. Le désaccord de la diffusion de ces photos peut être indiqué en fin de document.

Pour exécuter votre évènement, nous avons besoin de vos noms, adresse e-mail, adresse postale, données de paiement, numéros de téléphone. Nous pourrons ainsi communiquer plus aisément. Vos données et documents seront conservés jusqu’à la clôture de l’évènement et ensuite durant la période nécessaire au comptable. Après cela le tout sera archivé.

Motifs juridiques du traitement

GK-EVENTS traite les données à caractère personnel sur la base des motifs juridiques suivants : 

  • Autorisation (ex.  envoi de lettres d’informations, invitations ou facturations)
  • Nécessaires pour l’exécution d’un contrat
  • Nécessaire pour satisfaire à une obligation légale
  • Nécessaire pour défendre notre intérêt légitime à entreprendre

Transmission à des tiers

GK-EVENTS ne vend pas les données à caractère personnel vous concernant à des tiers. Nous partageons vos données en interne avec nos collaborateurs. De plus, nous partageons uniquement les données vous concernant avec notre comptable si nécessaire.

Nos collaborateurs sont tenus de respecter la confidentialité des données vous concernant. Nous garantissons qu’ils ont pris les mesures de protection nécessaires à cet effet.

Cookies

Lors de votre visite sur notre site web, des petits fichiers texte, appelés cookies, sont sauvegardés sur votre ordinateur ou appareil mobile. Grâce aux cookies, nous reconnaissons votre appareil lors d’une visite suivante, si bien que vous ne devez plus introduire ou télécharger à chaque fois les mêmes informations. Les cookies nous donnent également une idée de la manière dont vous utilisez notre site web et dont nous pouvons améliorer la convivialité de nos services.

Vous pouvez régler votre navigateur Internet de manière à ne pas recevoir de cookies, à recevoir un avertissement lorsqu’un cookie est installé ou encore à supprimer les cookies après votre session. Il se peut que certains éléments graphiques n’apparaissent pas correctement ou que vous ne puissiez utiliser certaines applications lorsque les cookies sont désactivés dans votre navigateur.

Vos droits concernant les données à caractère personnel vous concernant

Vous avez le droit de consulter les données à caractère personnel que nous conservons sur vous et vous pouvez les (faire) rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes. Vous pouvez également faire effacer les données à caractère personnel vous concernant, faire limiter leur traitement et vous opposer au traitement (d’une partie) de ces données par nous-mêmes. Vous avez également le droit de demander une copie (sous forme structurée, courante et lisible par une machine) des données à caractère personnel vous concernant et de les faire envoyer à une autre partie.

Vous avez le droit de vous opposer gratuitement à tout traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins de marketing direct.

Pour exercer les droits susmentionnés, il suffit d’envoyer un mail à info@gk-events.be . Pour éviter les abus nous vous demandons de nous envoyer également une copie de votre carte d’identité.

Plaintes

Vous avez des questions ou des plaintes à propos des données qui vous concernent et de la protection de votre vie privée ? Contactez-nous par le biais des coordonnées mentionnées en haut de la présente déclaration en matière de respect de la vie privée.

Vous avez toujours le droit d’adresser votre plainte à l’autorité de protection des données (contact@apd-gba.be, +32 (0)2 274 48 00, www.autoriteprotectionsonnees.be , Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles). 

Modification de la déclaration en matière de respect de la vie privée

GK-EVENTS peut modifier sa déclaration en matière de respect de la vie privée. Une telle modification sera communiquée sur notre site web. La présente déclaration en matière de respect de la vie privée a été modifiée pour la dernière fois le : 08 août 2023.